1. Meer flexibiliteit in contractvormen
De klassieke fulltime contracten maken steeds vaker plaats voor flexibele constructies. Denk aan seizoenscontracten, oproepkrachten en hybride banen waarin medewerkers horeca combineren met ander werk. Voor jou als ondernemer betekent dit dat je administratie wendbaarder moet zijn – want elke contractvorm heeft eigen regels, rechten en verplichtingen.
2. Automatisering wordt standaard
Handmatig uren turven en lonen berekenen? Dat past niet meer bij de snelheid en schaal van 2026. Horecaondernemers zetten massaal in op systemen die urenregistratie, roosters en salarisbetalingen automatisch koppelen. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook fouten. En eerlijk is eerlijk: jouw team verwacht inmiddels dat dit professioneel geregeld is.
3. Realtime inzicht in loonkosten
Met stijgende kosten en krappe marges is grip op je personeelsbudget cruciaal. In 2026 wordt realtime inzicht de norm: je ziet direct wat een extra shift, feestdagtoeslag of overuren betekenen voor je totale loonkosten. Zo kun je sneller bijsturen en voorkom je verrassingen aan het eind van de maand.
4. Focus op medewerkerstevredenheid
Goede medewerkers zijn goud waard. Een fout in de salarisbetaling kan hun vertrouwen snel ondermijnen. Horecabedrijven die investeren in foutloze en transparante loonadministratie, winnen aan loyaliteit. Duidelijkheid over toeslagen, overuren en premies wordt in 2026 een belangrijke factor om personeel te behouden.
5. Wet- en regelgeving strakker gehandhaafd
Van de cao Horeca tot wetgeving rondom flexibele contracten: de controles worden strenger. Ondernemers die hun administratie niet op orde hebben, lopen meer risico op boetes en naheffingen. In 2026 zien we daarom een duidelijke trend richting systemen die automatisch compliant zijn met de nieuwste regels.
6. Van administratie naar strategie
Salaris- en personeelsadministratie was ooit vooral ‘gedoe dat moest’. In 2026 wordt het steeds meer een strategisch hulpmiddel. Data uit je administratie helpt je voorspellen hoeveel mensen je nodig hebt in drukke maanden, wat de impact is van seizoenspieken en hoe je slimmer kunt plannen.
Employes als partner in deze trends
Met Employes speel je moeiteloos in op de trends van 2026. Onze software zorgt voor automatische koppeling van uren, contracten en salaris. Je hebt realtime inzicht in je loonkosten en bent altijd zeker dat je voldoet aan de cao en wetgeving. Zo hou jij de handen vrij voor wat er écht toe doet: tevreden gasten en een sterk team.
Malou Nöllen
Content Specialist
Share this post