Ontdek alle mogelijkheden van Employes

Of je nou vaste krachten, oproepkrachten, stagiairs of jezelf als DGA wilt verlonen. Employes ondersteunt ieder type dienstverband.

Alle loonheffingen worden automatisch berekend en ingediend bij de Belastingdienst.

Het is mogelijk om onbeperkt wijzigingen aan te brengen in een verloning, zonder dat hier extra kosten voor in rekening worden gebracht.

Employes zorgt er automatisch voor dat je niet onder het wettelijk minimumloon kunt verlonen.

We ondersteunen een groot aantal cao's waaronder voor de horeca, detailhandel, metaal en kappers.

Het systeem ondersteunt de invoer van afdrachtsverminderingen zoals de WBSO.

Employes ondersteunt verschillende pensioeninstellingen waaronder Brand New Day of Nationale Nederlanden en bedrijfstakpensioenfondsen.

Voeg vaste regelingen toe aan de werknemer of in een verloning. Bijvoorbeeld een maaltijdenregeling, kilometervergoeding of extra salaris.

We ondersteunen toeslaguren. Wanneer een medewerker op bijvoorbeeld zon- of feestdagen werkt, kun je een extra toeslag in procenten toekennen.

Na het doen van een verloning worden er betaalregels aangemaakt. Voeg deze regels toe in een betaalbestand en bepaal zelf wanneer je welke werknemer uitbetaalt.

Employes ondersteunt een automatische berekening van de bijtelling auto van de zaak aan de hand van een kenteken. (Binnenkort beschikbaar)

De software ondersteunt de mogelijkheid om reserveringen zoals een 13e maand en tijd-voor-tijd vast te leggen.

Direct na afloop van het jaar kunnen werknemers de jaaropgave downloaden vanuit Employes.

De software ondersteunt de mogelijkheid om verschillende afdelingen te maken en werknemers hierin onder te verdelen.

Voeg de verschillende bedrijfsfuncties toe in Employes.

Het is mogelijk om zowel bij het bedrijf als bij werknemers documenten te uploaden en te delen.

Via onze mobiele app die te vinden is in Apple Store en Google Play Store regelen je werknemers alles rondom werk.

Er zijn verschillende rollen waarin je Employes kan gebruiken. Gebruik de software als Werkgever, Manager, Werknemer of Boekhouder.

Op het dashboard en per mail ontvang je herinneringen over bijvoorbeeld een aflopend contract of een aanbiedingsbrief in verband met de WAB.

We ondersteunen de mogelijkheid om notities voor werknemers toe te voegen.

Wij bieden modelcontracten aan die je kunt gebruiken om vooraf ingevulde documenten te genereren.

Op het dashboard krijg je meldingen over verjaardagen en andere belangrijke datums.

Bepaal zelf welke extra gegevens je wilt opslaan in de personeelsadministratie.

In Employes kun je takenlijsten definiëren om workflows vast te leggen zodat je geen enkele stap binnen je administratie vergeet.

Regel je personeelsdossiers in Employes in een handomdraai. Zo houd je alles overzichtelijk en veilig op één plek.

Employes biedt uitgebreide mogelijkheiden tot het instellen en bijhouden van de vakantie-uren.

Employes houdt automatisch rekening met feestdagen. Je kunt zelf instellen welke dagen je werknemers vrij zijn.

Employes biedt de mogelijkheid om onbetaald verlof vast te leggen zodat het juiste bruto bedrag wordt ingehouden.

Werknemers kunnen zich ziek en beter melden. Eventueel kun je de loonstroken automatisch laten bijwerken aan de hand van een verzuimreglement.

In Employes worden verlofaanvragen automatisch op de juiste wettelijke en bovenwettelijke reservering verwerkt. (Binnenkort beschikbaar)

Je krijgt inzicht in hoeveel vakantie-uren er wanneer vervallen. Deze kun je eenvoudig afboeken. (Binnenkort beschikbaar)

Je werknemers kunnen eenvoudig een gemaakte reis invoeren. Employes rekent dan automatisch de reisafstand uit en bepaalt de hoogte van de vergoeding.

Naast de reiskosten, kunnen werknemers ook andere gemaakte kosten declareren. Het is mogelijk om bijlages te uploaden.

Bij het controleren van de declaraties kun je als werkgever de te verrekenen btw invoeren.

Met Employes kun je templates eenvoudig aanpassen aan jouw wensen. Zo bespaar je tijd en zorg je voor een professionele uitstraling. 

Met Employes kun je contracten supersnel en veilig digitaal laten ondertekenen. Zo bespaar je tijd en papier.

Door tags toe te voegen aan belangrijke documenten, kun je gemakkelijk document templates vullen met de juiste data. Denk aan: startdatum, voornaam, achternaam etc.

Met de document editor in Employes kun je documenten direct in de software maken en bewerken. Zo hoef je niet steeds te schakelen tussen verschillende programma's.

Met automatische herinneringen in Employes vergeet je nooit meer belangrijke deadlines of taken.

Door te werken met takenlijsten houd je overzicht en weet je precies wie waaraan werkt.

Pas de templates aan naar jouw behoeften en stel workflows in om je processen te stroomlijnen.

Met de self-onboarding functie in Employes kunnen nieuwe medewerkers zelfstandig hun onboarding doorlopen. Dit bespaart tijd en zorgt voor een soepele start.

Krijg een uitgebreid inzicht in de kosten van je personeel.

Met de loonstaat-overzicht heb je altijd een helder overzicht van de salarisadministratie.

Selecteer een periode en krijg duidelijke journaalposten voor de boekhouding eventueel uitgeplitst per afdeling.

Met dit rapport heb je inzicht in alle soorten uren van je medewerkers.

Een overzicht van het aantal ziekte-uren per medewerker.

Een overzicht van het aantal gewerkte uren per werknemer.

Krijg overzicht in je personeelsbezetting met het FTE-rapport.

Krijg inzicht in de kosten die je als werkgever maakt met de functie 'werkgeverslasten'.

Krijg inzicht in de verschillende loon componenten en de daarbij horende kosten per werknemer.

Krijg inzicht in het aantal openstaande en opgenomen vakantie-uren.

Heb altijd en overal je arbeidscontract bij de hand.

Bekijk je loonstroken en jaaropgaven in de mobiele app.

Registreer gemakkelijk en snel declaraties in.

Houd de gewerkte uren bij in de mobiele app van Employes.

Even tijd voor jezelf? Dien gemakkelijk en snel je verlofuren in.

Registreer gemakkelijk en snel verzuimdagen in via de mobiele app.

Vergeet nooit meer een verjaardag of feestdag.

Exporteer je journaalposten met een druk op de knop naar Moneybird, Exact, Twinfield, e-Boekhouden.nl, Yuki, Reeleezee, Informer of Snelstart.

Exporteer uren met een druk op de knop. De volgende systemen koppelen met Employes: Werktijden.nl, Keeping, Dyflexis, Booq, Dish en Shiftbase.

Employes werkt samen met veel bekende pensioenbedrijven. Daardoor hoef je zelf niets te doen om je pensioen door te geven, dat gaat helemaal vanzelf!

Employes biedt een publieke API aan waarmee het mogelijk is om zelf een integratie te maken.

Het is mogelijk om verlof te synchroniseren met een externe agenda via iCal.

Beveilig je account met een code via een app op je telefoon (zoals Google Authenticator of Authy).

Ben je klaar om je HR- en salarisadministratie uit te breiden met performance management? Ontdek dan de integratie tussen Treams en Employes.

Koppel je salarisadministratie aan je verzuimverzekering via a.s.r.