• Indienen, beoordelen en goedkeuren
  • Mobiele app
  • Direct op de loonstrook

Declaraties bijhouden, maar dan makkelijk

Declareren wat nog nooit zo eenvoudig! Werknemers dienen declaraties zelf in, jij keurt ze goed en de loonstroken worden automatisch geüpdatet. Piece of cake.

Man die declaratie invoert

Vertrouwd door 5.000+ bedrijven en accountants

  • Logo Scribbr
  • Logo Ixxi
  • Logo New York Pizza
  • Logo Hubo
  • Logo Intratuin

Bespaar tijd en krijg overzicht

Vereenvoudig je declaratieproces

Met onze slimme declaratieoplossing geven werknemers eenvoudig zelf de gemaakte onkosten door via de app of online omgeving. Als werkgever of manager ontvang je direct een notificatie om de declaraties af- of goed te keuren met één druk op de knop. Zo bespaar je kostbare tijd en minimaliseer je fouten.

Declaratie invoeren

Overzicht declaraties

Wie, wanneer en hoeveel

Met ons uitgebreide overzicht zie je in één oogopslag precies welk type onkosten door wie en wanneer zijn gemaakt, met alle bijbehorende bonnetjes en facturen. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een transparante administratie. Je kunt de onkosten eenvoudig goedkeuren of afkeuren en eventuele opmerkingen toevoegen. Zo houd je het overzicht en houd je de financiële administratie op orde.

Direct verwerkt in je administratie

Zodra je de declaraties hebt goedgekeurd, worden deze automatisch en zonder handmatige tussenkomst verwerkt op de eerstvolgende loonstrook en in je boekhouding. Dit betekent dat je geen tijd meer kwijt bent aan het handmatig overzetten van gegevens of het controleren van berekeningen. Alles wordt automatisch en nauwkeurig verwerkt, waardoor je kostbare tijd bespaart en fouten voorkomt.

Loonstrook declaraties
Support colleague

Klaar voor een moderne salarisadministratie & HR?

Voor alle typen onkosten

Icon reiskosten

Reiskosten en zakenreis

Vergoed het verblijf of reiskosten per kilometer in de vorm van een vaste vergoeding, ov-kaart of auto van de zaak.

Icon maaltijdvergoeding

Maaltijden en consumpties

Voor een zakelijk etentje of pizza voor een avondje doorwerken. Je kunt ook een vast bedrag als maaltijdvergoeding instellen.

Icon vergoedingen

Vergoedingen en benodigdheden

Telefoonkosten, thuiswerkvergoeding, bureaustoel, monitor en alle andere dingen die nodig zijn om te werken.

Icon zelfontwikkeling

Studie of cursus

Vergoed een cursus, congres of event, vakliteratuur of volledige opleiding. Stel een studieovereenkomst op en dien deze in als declaratie.

Bekijk alle mogelijkheden

Integreer Employes met je favoriete tools

Koppel je salarisadministratie naadloos met de boekhouding, urenregistratie, planning en meer. Zo stroomlijn je al je bedrijfsprocessen.

Bekijk alle koppelingen
  • Logo Dyflexis
  • Logo Moneybird
  • Logo Exact
  • Logo Yuki (by Visma)
  • Logo Shiftbase
  • Logo Snelstart
Testimonial De Sjouwers
Logo De Sjouwers
Je hoeft in Employes zelf heel weinig te doen, behalve een werknemer aanmaken. En dat doen medewerkers voornamelijk zelf. We vullen de uurtjes in en that’s it.

Founder, Vince van den Bunt

De Sjouwers

Salaris en HR op één plek

Support collega

Ervaar het gemak van Employes